엑셀로 만든 거래명세표 서식 1 (서식파일 첨부)

차례

개요

요즘은 전자세금계산서가 표준화되다 보니 별도로 세금계산서 양식을 가지고 있을 필요가 없게 되었다.  그러나 몇 년 전까지만 해도 세금계산서 발행 프로그램이나 세금계산서 양식 파일이 매우 대중화되고 있던 시절이었는데 이제는 벌써 아주 옛날처럼 잊혀 버린 것만 같다.

 

전자세금계산서 발행은 별도의 유료 프로그램을 계약하여 사용하거나 한 건당 얼마씩 또는 일괄 몇 건 이내는 얼마씩으로 계산하는 유료 발행이 있으며, 국세청에서 운영하는 홈택스에서 제공하는 무료 전자세금계산서 발행도 있다.

유료 발행과 무료 발행에는 각각 장단점이 있는데 나 같은 경우는 홈택스에서 제공하는 무료 발행 서비스에 만족하고 잘 이용하고 있는 편이다

 

한편 세금계산서와 함께 단짝으로 발행되는 것이 거래명세표인데 지금도 기업 간에는 거의 대부분 사용하고 있는 문서 서식이다.

 

거래명세표는 전자세금계산서와는 달리 의무발행이 아니어서 국세청 홈택스에서는 서비스로 제공하고 있지 않고 유료 서비스를 이용하여야 한다.   따라서 전자세금계산서는 홈택스에서 발행하고 거래명세표는 별도로 양식으로 발행해야 하는데 이때 거래명세표 문서서식이 필요하다

 

 

거래명세표 작성 샘플

그림 1 은 엑셀로 만든 거래명세표 양식의 "입력" 시트이다.  이곳에 공급자의 상호명과 정보, 공급받는 자의 상호명과 정보 그리고 발행하려는 품목에 대한 수량과 단가를 입력하면 자동으로 합계를 계산하고 출력 서식을 생성하여 준다.

 

요즘은 대부분의 사무가 컴퓨터 프로그램화된 자동화 시대임에도 불구하고 아직도 많은 회사에서 또는 일부 업무 중에는 수작업으로 직접 양식으로 만들어 사용하는 경우가 종종 있기도 한다.   거래명세표도 그중의 하나인 것으로 생각된다.

 

 

 

<그림1> 거래명세표 입력 양식

 

그림 2는 입력 양식을 다 채웠을 때 자동으로 작성되는 거래명세표 출력 양식이다

 

<그림2> 거래명세표 출력 양식

 

 

모두 아는 내용이겠지만 거래명세표 엑셀 파일의 출력양식은 절대로 편집하거나 삭제하면 안 되고 단지 인쇄하거나 저장용으로만 활용해야 한다.   작성자는 입력 양식만 작성하면 출력양식은 자동 작성되는 것으로 출력양식을 편집할 경우에는 거래명세표의 내용이 달라지거나 작성되지 않을 수도 있다

 

 

거래명서표 서식 첨부

거래명세표(수정서식).xlsx

0.02MB

 

※ 서식이 정상작동되지 않는다는 댓글이 있어 확인해보니 일부 날자표시에 오류가 발생할 수도 있었겠다.  서식을 수정 작업한 후에 확인하고 재업로드하였다.   참고로 품목란에 각 품목별로 날짜를 쓰게 되어있는데 이는 자동입력 대상이 아니고 수기입력 대상이다. 

 

다른 종류의 서식도 활용하면 좋을 듯 싶다.

 

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프리랜서 계약서 계약시 필요한 샘플 서식파일도 함께 활용하면 좋을 듯 싶다.

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